【出纳移交清单格式样本】在企业或单位中,出纳岗位的交接是一项非常重要的工作。由于出纳涉及现金、银行账户、票据等重要财务信息,因此在人员变动时,必须进行详细的交接,并形成书面记录,以确保工作的连续性和责任的明确性。以下是一份“出纳移交清单格式样本”,旨在帮助相关人员规范交接流程,提高工作效率。
一、出纳移交清单说明
出纳移交清单是用于记录出纳人员在离职、调岗或临时离岗时,将所负责的财务工作和相关资料移交给接替者的正式文件。该清单应包括现金、银行存款、票据、印章、账簿、电子数据等内容,并由移交人、接交人及监交人共同签字确认,作为后续查证的重要依据。
二、出纳移交清单格式样本
序号 | 移交项目 | 内容描述 | 数量/金额 | 备注 |
1 | 现金 | 银行库存现金余额(含备用金) | ¥______ | 按实点数填写 |
2 | 银行账户 | 各开户银行名称、账号、余额(需附银行对账单) | ¥______ | 包括企业账户 |
3 | 财务印章 | 公章、财务专用章、法人章等 | 共___枚 | 注明保管位置 |
4 | 票据资料 | 收据、发票、报销单、付款凭证等 | 共___份 | 按类别整理 |
5 | 账簿与凭证 | 现金日记账、银行存款日记账、总账、记账凭证等 | 共___册 | 附目录 |
6 | 电子账务系统 | 登录账号、密码、权限设置等(如用友、金蝶等系统) | 无 | 需提供操作手册 |
7 | 借款与欠款 | 员工借款、供应商预付款、未结清款项等 | ¥______ | 列明明细 |
8 | 未完成事项 | 如待处理的报销、未入账的票据、待办业务等 | 共___项 | 详细说明 |
9 | 交接日期 | - | 20XX年XX月XX日 | |
10 | 移交人签名 | - | 签名:_________ | |
11 | 接交人签名 | - | 签名:_________ | |
12 | 监交人签名 | - | 签名:_________ |
三、注意事项
1. 如实填写:所有内容必须真实、准确,不得遗漏或虚假。
2. 签字确认:移交人、接交人及监交人均需签字,以示责任明确。
3. 保存归档:移交清单应一式两份,一份由财务部门存档,一份由接交人留存。
4. 保密原则:涉及银行账户、密码等敏感信息,需严格保密,防止信息泄露。
通过规范的出纳移交清单,可以有效避免因人员变动带来的财务风险,保障企业的正常运转。建议各单位根据自身情况,结合实际需求,制定适合本单位的出纳移交模板,确保财务管理的有序进行。