【工作联络单模板范文】在日常工作中,为了确保各部门之间的信息沟通顺畅、任务执行明确,工作联络单是一种非常实用的工具。它不仅能够记录工作任务的内容,还能明确责任分工和时间节点,提高工作效率。以下是一份“工作联络单模板范文”,结合实际应用场景进行总结,并附上表格形式的展示。
一、工作联络单概述
工作联络单是用于公司内部或与外部单位之间就某项具体工作内容进行沟通、协调、反馈的一种正式文件。其主要目的是:
- 明确工作内容与要求
- 确定责任人及完成时限
- 记录沟通过程与结果
- 便于后续跟踪与归档
二、工作联络单模板范文(文字版)
联络单编号: [填写编号
发件单位: [填写部门/单位名称
收件单位: [填写接收部门/单位名称
联络日期: [填写日期
联络人: [填写联系人姓名
联系电话: [填写联系电话
工作内容描述:
简要说明本次联络的工作事项,包括背景、目的、涉及范围等。
具体要求:
1. 需完成的任务内容
2. 完成标准或质量要求
3. 特别注意事项
责任分工:
| 责任人 | 分工内容 | 完成时间 | 备注 |
| 张三 | 负责数据整理 | 2025年4月5日 | 数据需准确无误 |
| 李四 | 负责报告撰写 | 2025年4月8日 | 需符合格式规范 |
协调事项:
列出需要其他部门配合的内容或资源支持。
回复意见:
收件单位收到后需填写回复意见,包括是否接受任务、是否有疑问、是否需要进一步沟通等。
三、工作联络单模板(表格版)
| 项目 | 内容 |
| 联络单编号 | [填写编号] |
| 发件单位 | [填写部门/单位名称] |
| 收件单位 | [填写接收部门/单位名称] |
| 联络日期 | [填写日期] |
| 联络人 | [填写联系人姓名] |
| 联系电话 | [填写联系电话] |
| 工作内容描述 | [简要说明] |
| 具体要求 | [分点列出] |
| 责任分工 | [表格形式,见上表] |
| 协调事项 | [列出需配合事项] |
| 回复意见 | [收件单位填写] |
四、使用建议
1. 规范填写:确保所有栏目填写完整,避免信息缺失。
2. 及时反馈:收件单位应在规定时间内回复,保持沟通效率。
3. 妥善存档:工作联络单应定期归档,便于后期查阅与审计。
4. 根据实际情况调整:不同行业、不同企业可对模板进行适当修改,以适应实际需求。
通过合理使用工作联络单,可以有效提升跨部门协作效率,减少沟通误解,为工作的顺利开展提供有力保障。


