【公司年终总结大会年会的通知怎样写】在企业日常运营中,年终总结大会年会是回顾过去、展望未来的重要环节。撰写一份规范、清晰、具有号召力的通知,能够有效提升员工的参与度和会议效果。以下是一份关于“公司年终总结大会年会的通知”的写作指南,并附上相关文字说明与表格示例。
一、通知写作要点
1. 标题明确
标题应简洁明了,直接体现通知的核心内容,如“公司2024年度年终总结大会暨年会通知”。
2. 开头简要说明目的
开篇可说明召开本次会议的目的,例如:“为全面总结2024年度工作成果,表彰先进,鼓舞士气,特召开年终总结大会暨年会。”
3. 时间与地点
明确会议的时间(包括日期、具体时间段)和地点(会议室名称或地址),便于参会人员提前安排。
4. 参会人员范围
说明哪些员工需要参加,如“全体员工”或“各部门负责人及优秀员工代表”。
5. 议程安排
列出会议的主要流程,如领导致辞、工作总结、表彰颁奖、文艺表演等。
6. 注意事项
提醒参会人员着装要求、准时到场、携带材料等。
7. 联系人信息
提供负责人的联系方式,方便有疑问时咨询。
二、通知范文示例
公司2024年度年终总结大会暨年会通知
各部门、全体员工:
为全面总结2024年度工作成果,表彰先进,激励士气,进一步推动公司高质量发展,经研究决定,将于近期召开2024年度年终总结大会暨年会。现将有关事项通知如下:
一、会议时间:
2024年12月28日(星期六)上午9:00
二、会议地点:
公司三楼多功能厅
三、参会人员:
全体在职员工
四、会议议程:
| 时间 | 内容 | 负责人 |
| 9:00-9:30 | 签到入场 | 行政部 |
| 9:30-10:00 | 领导致辞 | 总经理 |
| 10:00-11:00 | 年度工作总结汇报 | 各部门负责人 |
| 11:00-11:30 | 表彰优秀员工 | 人力资源部 |
| 11:30-12:00 | 自由交流与合影 | 全体员工 |
五、注意事项:
1. 请全体员工提前10分钟到场签到;
2. 会议期间请保持手机静音,认真听取会议内容;
3. 请着正装出席,展现良好精神风貌。
六、联系方式:
如有任何疑问,请联系行政部李小姐,电话:138-XXXX-XXXX。
特此通知。
公司行政部
2024年12月20日
三、写作建议与技巧
| 写作要素 | 建议 |
| 语言风格 | 正式、简洁、条理清晰,避免口语化表达 |
| 结构布局 | 分点列出,层次分明,便于阅读 |
| 语气把握 | 既体现权威性,又不失亲和力 |
| 格式规范 | 使用标准公文格式,包含标题、落款、日期等 |
| 信息准确 | 时间、地点、人员、议程等信息必须准确无误 |
通过以上内容,可以有效地撰写一份规范、实用的年终总结大会年会通知,确保会议顺利进行并达到预期目标。


