【个人档案在自己手上怎么办】个人档案是记录一个人教育经历、工作经历、政治面貌等重要信息的文件，具有法律效力和人事管理功能。正常情况下，个人档案应由学校、单位或人才服务机构统一保管，不应长期由个人持有。如果发现自己的档案在自己手中，需要及时处理，避免影响今后的就业、升学、职称评定等。
一、个人档案在自己手上的原因
| 原因 | 说明 |
| 毕业时未及时转档 | 学校未按规定将档案转至用人单位或人才机构 |
| 工作变动后未办理转递 | 离职后未及时将档案转出，导致档案滞留 |
| 被他人代领 | 本人未亲自领取，被他人代领后未及时处理 |
| 档案丢失后重新补办 | 丢失后重新补办，但未妥善保管 |
二、个人档案在自己手中的后果
| 后果 | 说明 |
| 影响就业 | 用人单位无法核实真实学历和工作经历 |
| 影响职称评审 | 档案不完整可能导致评审材料不全 |
| 影响落户 | 户口迁移、人才引进等环节需提供档案证明 |
| 可能被认定为“死档” | 长期未处理可能被视为无效档案 |
三、如何处理个人档案在自己手中
1. 尽快联系相关单位
- 学校：如果是毕业时未转档，可联系原学校就业指导中心或学籍管理部门。
- 人才市场/人社局：联系户籍所在地的人才服务中心或人力资源和社会保障局。
- 原单位：如果曾有工作单位，可联系人事部门协助处理。
2. 办理档案转递手续
- 携带身份证、户口本、学历证书等相关材料。
- 填写《档案转递申请表》或《档案托管申请表》。
- 通过机要通信或专人送档方式，将档案转至正规存放机构。
3. 确认档案是否有效
- 若档案已损坏或内容缺失，需联系相关部门进行补录或补办。
- 补办材料包括成绩单、毕业证复印件、工作证明等。
4. 建立档案托管关系
- 将档案存入人才服务机构或单位人事部门。
- 签订档案托管协议，确保档案安全和后续使用。
四、注意事项
| 注意事项 | 说明 |
| 不要自行拆封档案 | 档案一旦拆封，可能被视为无效 |
| 不要随意存放档案 | 档案应存放在具备档案管理资质的机构 |
| 及时处理，避免拖延 | 拖延可能导致档案失效或无法补救 |
| 保留相关凭证 | 如转递回执、托管协议等，以备日后查询 |
五、总结
个人档案在自己手中是一种异常情况，必须尽快处理。建议第一时间联系学校、单位或人才机构，按照流程办理档案转递或托管手续。切勿自行保存或随意处置，以免影响今后的事业发展。档案管理是一项严肃的工作，务必重视并认真对待。