【工作联络函范文】在日常工作中，单位之间或部门之间经常需要通过书面形式进行沟通与协调，以确保工作的顺利开展。工作联络函是一种常见的正式文书，用于传达信息、提出建议、协商事项等。以下是一篇原创的“工作联络函范文”，并结合内容进行总结分析，帮助读者更好地理解和使用此类函件。
一、工作联络函范文
工作联络函
致：XXX公司
发函单位：XX有限公司
日期：2025年4月5日
主题：关于XX项目设备调试事宜的协调
尊敬的XXX公司：
您好！
根据我司与贵司签订的《XX项目合作合同》（合同编号：XXXX），双方已进入项目设备安装与调试阶段。为确保项目按期完成，现就相关事宜与贵司进行沟通，并希望得到贵司的支持与配合。
1. 设备调试时间安排
根据目前进度，计划于2025年4月10日至4月15日进行设备调试工作。请贵司安排技术人员按时到场，协助我司完成相关测试与验收。
2. 调试所需资料准备
请贵司提前提供设备操作手册、技术参数表及相关检测报告，以便我司做好前期准备工作。
3. 问题反馈机制
如在调试过程中发现问题，请及时与我司项目负责人联系（联系人：张XX，电话：138-XXXX-XXXX）。我们将第一时间协调处理。
4. 后续工作安排
调试结束后，将进行项目初步验收。请贵司配合签署相关验收文件。
感谢贵司一直以来的支持与配合，期待双方继续携手，顺利完成本项目。
此致
敬礼！
XX有限公司
联系人：李XX
联系电话：139-XXXX-XXXX
2025年4月5日
二、与分析
为了便于理解与参考，以下是对上述联络函内容的总结与分析：
| 项目 | 内容说明 |
| 发函单位 | XX有限公司 |
| 收函单位 | XXX公司 |
| 发函日期 | 2025年4月5日 |
| 主题 | 关于XX项目设备调试事宜的协调 |
| 联络目的 | 协调设备调试工作，确保项目按期推进 |
| 调试时间 | 2025年4月10日-4月15日 |
| 需要配合事项 | 技术人员到场、提供设备资料、问题反馈机制 |
| 后续安排 | 项目初步验收及文件签署 |
| 联系方式 | 张XX（电话：138-XXXX-XXXX） |
三、注意事项
1. 语言简洁明了：联络函应避免使用复杂句式，确保对方能迅速理解内容。
2. 明确时间节点：如调试时间、验收时间等，需具体明确，避免模糊表述。
3. 保持礼貌与专业：虽为工作沟通，但应保持友好态度，体现专业性。
4. 附上联系方式：方便对方在有疑问时及时联系。
通过以上范文与总结，可以看出，一份合格的工作联络函应具备清晰的结构、明确的内容和恰当的语言表达。希望本文对您的实际工作有所帮助。