【公司承兑票据管理实施办法细则】为规范公司承兑票据的使用与管理,防范财务风险,提升资金使用效率,确保公司财务安全和合规运营,根据国家相关法律法规及公司内部管理制度,特制定《公司承兑票据管理实施办法细则》。本细则适用于公司所有涉及承兑票据的业务部门及财务管理部门。
一、总则
1. 适用范围:本细则适用于公司所有以银行承兑汇票或商业承兑汇票形式进行的应收、应付账款管理。
2. 管理目标:通过规范承兑票据的接收、保管、背书、贴现及到期处理等环节,保障公司资产安全,提高资金周转效率。
3. 责任分工:财务部负责票据的统一管理与台账登记;业务部门负责票据的接收与交送;审计部负责定期监督检查。
二、承兑票据的分类与用途
| 类别 | 定义 | 用途 | 管理要求 |
| 银行承兑汇票 | 由银行作为付款人承诺到期付款的票据 | 用于支付货款、工程款等 | 必须具备真实交易背景 |
| 商业承兑汇票 | 由企业作为付款人承诺到期付款的票据 | 用于信用交易、赊销等 | 需经对方企业签章确认 |
三、承兑票据的管理流程
| 流程阶段 | 操作内容 | 责任部门 | 注意事项 |
| 票据接收 | 业务部门收到票据后,填写《票据接收登记表》 | 业务部门 | 确保票据信息完整、合法有效 |
| 票据交接 | 业务部门将票据移交财务部,并办理交接手续 | 业务部门、财务部 | 双方签字确认,留存复印件 |
| 票据保管 | 财务部设立专用保险柜保管票据,建立电子台账 | 财务部 | 建立票据编号、金额、到期日等信息 |
| 票据背书 | 需要转让时,应由授权人员办理背书手续 | 财务部 | 背书必须清晰、合法,不得涂改 |
| 票据贴现 | 由财务部提出申请,经审批后办理贴现手续 | 财务部 | 需提供合同、发票等资料,确保合规性 |
| 到期处理 | 到期前一个月通知业务部门准备款项 | 财务部 | 提前预警,避免逾期付款 |
四、票据管理的监督与考核
1. 内部审计:每季度由审计部门对票据管理情况进行检查,发现问题及时整改。
2. 责任追究:对因管理不善导致票据丢失、被冒用或造成公司损失的,追究相关人员责任。
3. 绩效考核:将票据管理纳入各部门的年度绩效考核指标,激励规范操作。
五、附则
1. 本细则自发布之日起执行,原有相关规定与本细则不一致的,以本细则为准。
2. 本细则由公司财务部负责解释与修订。
总结:
《公司承兑票据管理实施办法细则》是公司财务管理的重要组成部分,旨在通过制度化、规范化的方式,加强承兑票据的全流程管理,降低财务风险,提升公司整体运营效率。各相关部门应严格遵守本细则,确保票据管理工作的有序开展。


