UMass Boston推出在线规划参与式归档活动的路线图

我们希望 RoPA 将加强图书馆与其社区之间的合作。

麻省大学波士顿分校的 Joseph P. Healey 图书馆在ropa.umb.edu推出了 RoPA，即参与式归档路线图。

RoPA 部分由博物馆和图书馆服务协会 (IMLS) 的国家领导拨款支持，是一种在线资源，旨在指导图书馆和文化组织通过与社区成员合作的过程来计划参与性和包容性的参与式归档活动，并创建数字馆藏。

RoPA 是对公共数字化事件日益增长的兴趣的回应，这些事件是参与式归档新兴现象的一部分。在这些活动中——通常称为“扫描日”或“数字化日”——与主题、主题、事件或社区相关的个人聚集在一起分享个人和家庭照片和故事，这些照片和故事被复制并添加到数字收藏中。

越来越多的图书馆员和博物馆馆长认识到这些类型的项目有可能打破等级制度，丰富地方、地区和国家的历史。通过在选择和描述档案收藏中应该保存的内容方面发挥积极作用，社区成员可以改变我们对过去的集体理解。通过参与式归档，这些团体聚集在一起，建立更具包容性的档案记录。

“我们创建 RoPA 是为了接听来自全国各地同事的电话，要求他们就如何在他们自己的社区开展参与式归档项目提供指导，” Healey 图书馆大众回忆路演计划的协调员Carolyn Goldstein解释道。

Mass. Memories Road Show是一个全州范围内的、基于事件的参与式归档计划，由 UMass Boston 开创，通过家庭照片和故事记录马萨诸塞州历史上的人物、地点和事件。对于这个项目，麻省大学波士顿分校希利图书馆的档案管理员和公共历史学家与当地规划团队和志愿者合作，组织免费的公共活动，个人将照片复制并包含在数字档案中。自 2004 年推出以来，Mass. Memories Road Show 已将来自英联邦各地的 12,000 多张照片和故事数字化，为后代创造了主要资源的教育资源。

“RoPA 是一个增强我们位于马萨诸塞州的项目影响力的机会，”Goldstein 补充道。

RoPA 的开发由 IMLS 赠款联合首席研究员 Goldstein 和Andrew Elder以及担任项目经理的Sarah Collins领导。他们与参与式归档领域的核心领导团队密切合作，为资源各个方面的开发和最佳实践提供信息。RoPA 的核心团队包括：Kathy Bolduc Amoroso，缅因州历史学会;Anne Karle-Zenith，纽约大都会图书馆委员会;Yesenia Lopez，纽瓦克公共图书馆;Veronica Martzahl，以前在马萨诸塞州档案馆工作，现在在拉梅萨历史中心工作; Danny Pucci，波士顿公共图书馆;Joanne Riley，麻省大学波士顿分校图书馆临时院长;和圣何塞州立大学的Michele AL Villagran。

“当我被邀请与来自全国各地图书馆和文化机构的几位专业人士一起在 RoPA 项目团队中工作时，我感到非常激动。合作以及想法和知识的分享有助于加强最终的项目交付成果，这将成为机构和组织收集和记录个人和当地故事和历史以供后代欣赏或用于研究的极好指南，” Kathy Amoroso指出缅因州历史学会。

RoPA 针对各种类型和规模的图书馆和文化组织，提供一系列模块，涵盖规划参与式归档活动的重要方面，包括社区伙伴关系和外展、活动后勤、元数据和档案描述以及数字材料的保存.

“为了清楚地了解我们全国各地的同事需要知道什么，我们的第一步是进行一项全国性调查，以了解图书馆和其他文化组织的知识、态度和实践，”项目经理Sarah Collins解释说。

来自 30 多个州的图书馆、文化遗产组织和政府机构对麻省大学波士顿分校的调查做出了回应。

“调查结果显示，不同的用户对这种类型的在线资源有不同的需求，”柯林斯说。因此，该团队将 RoPA 设计为一种可访问且适应性强的资源，可以指导专业人士和新手志愿者完成参与式归档过程的所有步骤。虽然一些用户可能已经对工作的某些方面有经验，但他们可能需要其他方面的帮助。RoPA 按模块组织，允许用户找到他们需要的指导并将其与自己的专业知识和经验联系起来。

“我们希望 RoPA 将加强图书馆与其社区之间的合作，使他们能够共同建立独特的档案馆藏，记录历史上被边缘化的观点，”临时大学档案管理员和特殊馆藏馆长Andrew Elder说。“最终，我们预计 RoPA 将帮助连接全国各地从事这项重要的参与式归档工作的人们，以便他们可以互相学习和支持。”

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