15个谷歌Gmail提示和技巧

Gmail似乎就在昨天推出-通过基本的蓝白色界面为我们所有人提供了高达 1GB 的存储空间。不过，现在，谷歌的标志性电子邮件服务已经成熟。没错，不知何故，Gmail 已经超过 15 年了。它于 2004 年 4 月 1 日首次亮相，现在拥有超过 15 亿用户。

如果您是这些用户中的一员，您可能想知道如何充分利用您的电子邮件客户端。Gmail 是一个强大的平台，具有许多隐藏的功能，因此，为了让您快速上手，这里有 15 个我们的最爱。

智能回复

如果只是回复电子邮件就像阅读它们一样容易，尤其是当你在旅途中时。那些时刻，比如当你试图引导人行道上的人流或确保赶上火车时，几乎不可能做出回应。但 Gmail 使用智能回复让事情变得更容易，它使用人工智能根据您最有可能回信的内容来建议回复。

智能撰写

与智能回复类似，还有一个智能撰写。它通过使用 AI 建议您接下来最有可能写的字词，帮助您快速撰写电子邮件。该功能于 2018 年发布，能够了解您的常用短语，以便更轻松地编写快速消息。

轻推

如果您在一个工作日内收到大量电子邮件，您可能已经注意到确保您已回复每封电子邮件可能会有点忙。Nudge 通过在收件箱顶部重新显示您未回复的电子邮件来帮助确保您回复每个人。

Gmail 搜索

最好的功能从一开始就存在。谷歌将它当时最出名的东西——它的搜索功能——与电子邮件服务相结合。Gmail 搜索栏可让您直观地找到隐藏在收件箱中的特定邮件或信息。您甚至可以使用单词或符号(或搜索运算符)来过滤您的搜索结果。还有高级搜索，它允许您根据电子邮件包含的单词或附加到它们的文件的大小来搜索电子邮件。

归档您的电子邮件

Gmail 为用户的所有帐户提供 15GB 的可用空间。但是，如果您碰巧经常使用存档功能，您可能会发现自己为更多空间付出了代价。Gmail 允许任何用户归档电子邮件，以便他们可以整理收件箱，而无需永久删除邮件。

撤消已发送的邮件

无论是带有明显拼写错误的重要电子邮件，还是不小心点击了“全部回复”，有时您会立即发送一封让您后悔的电子邮件。但自 2015 年以来，Gmail 已经掩盖了我们的缺陷，让我们能够在点击发送后 30 秒内删除邮件。呸。

在 Gmail 帐户之间切换

如果您是一个拥有工作电子邮件和个人电子邮件的人，那么 Google 能够在多个帐户之间轻松切换是天赐之物。过去，如果您想访问不同的电子邮件帐户，通常意味着退出并登录另一个帐户。Gmail 在 2014 年解决了这个问题，它增加了保持登录状态并在多个 Gmail 帐户之间切换的功能。

添加外部帐户

Gmail 不断变得更好，如果您仍然依赖于 Yahoo 或 AOL 上的旧电子邮件服务，这将是不幸的。我们懂了。把所有东西都换一遍是件苦差事。但是，多亏了一个方便的功能，这不再是一个问题。例如，在 Gmail 设置中，您可以连接您的 Yahoo 或 Hotmail 地址，然后开始在 Gmail 应用程序中接收和发送邮件。

保密模式

机密模式允许您为电子邮件添加到期日期，以更好地确保您通过 Gmail 发送的信息的隐私。去年发布的机密模式还允许您阻止用户下载他们自己的消息版本、复制或打印任何信息，并且它要求收件人使用双重身份验证才能查看它。

G-Suite 应用程序和其他插件

Gmail 与 Google 自己的 G Suite 应用程序集成。例如，您可以直接在 Gmail 的网络应用程序中访问环聊并管理您的日历。您还可以通过 G-Suite 市场查找和使用第三方插件，例如 Asana、Trello、Intuit 和 Docusign。

暂停电子邮件

如果您是一个总是刷掉电子邮件通知却完全忘记它们的人，这个贪睡功能非常有用。它于 2018 年推出，让您能够重新显示该电子邮件，无论是在同一天晚些时候、明天，还是更远的时间。

离线办公

借助可以在“设置”中启用的Gmail 离线功能，即使您没有连接到互联网，您也可以阅读、回复和搜索您的邮件。但是您只能在 Chrome 浏览器窗口中离线使用 Gmail，而不能在使用隐身模式时使用。

汇款

您可以使用 Gmail 免费向任何电子邮件地址汇款。您还可以接受某人寄给您的钱或向某人索取钱款。Google 不收取任何费用来汇款。它会使用您的 Google Pay 余额、借记卡或与 Google Pay 关联的银行账户。

发送大附件

Gmail 对电子邮件中的附件有 25MB 的限制，但使用 Google Drive 很容易绕过。只需将您的文件上传到 Google Drive，然后在撰写消息时，通过 Google Drive 按钮抓取它。您最多可以发送 10GB 的文件。

调度消息

我们一直使用的一个功能是调度消息的能力。当您想向老板发送快速说明或回复，但又不想让他或她知道您在星期二凌晨 4 点之前，这非常适合您。

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