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导读 什么是完成任务(GTD)?GTD是一种系统化的方法:获得控制和稳定性捕捉任何引起我们注意的事物在他们出现时对生活中的事情做出决定在受信任的

什么是完成任务(GTD)?

GTD是一种系统化的方法:

获得控制和稳定性

捕捉任何引起我们注意的事物

在他们出现时对生活中的事情做出决定

在受信任的地方组织有价值思考的结果

检查那些受信任的地方以确保它们是最新的

随时随地制定有信心且值得信赖的决策

知道下一步该做什么

随着我逐渐理解这种方法的微妙之处和复杂性,我意识到我需要将这种变革性的知识和技能传递给我工作的小学生。我正确地相信,GTD可以帮助学生将想象力转化为行动,并帮助他们获得自主的工具。最终,GTD激励我重新想象我的整个练习。

图片来源:Mark Wallace

5 GTD战术

以下是考虑将GTD引入课堂练习的五种方法。

1.捕捉

捕捉思想和承诺是GTD的核心。我不得不重新思考并重新设计传统的学生规划师,以区分日历日期,要采取的行动,要跟踪的项目,以及持有想法的某天/可能列表。学生需要一个地方来捕捉他们身上的物质材料,所以我将传统的学生“cubbies”变成了“收件箱”,学生们知道那里发现的材料需要更多的思考。考虑以下:

您的学生将在哪里捕捉想法,行动,项目和日期?

学生可以在哪里捕获教室空间中的物理内容?如果您已经有空间,孩子们会将其用作收件箱或垃圾抽屉吗?

2.澄清

澄清您捕获的内容涉及不断将其转化为结果和行动。为了帮助学生思考结果和行动,我区分了“完成”的样子和“做”的样子。考虑以下:

你要求孩子采取什么行动?

哪些项目实际上是需要定义结果的项目?

你怎么能帮助学生区分两者?

3.组织

组织涉及将有价值的思维结果置于可信和可访问的地方。学生有相当多的参考资料 - 可能需要采取行动的事情,但不是那时(思考教科书)。为了管理材料和想法,我们将储物柜和教室垃圾箱重新构建为参考存储,并将我们的规划人员重新组织成有价值的空间来管理承诺和想法。在一些白板漆的帮助下,我们的桌子变成了用于头脑风暴和重新思考的画布。考虑以下:

学生将在哪里保留他们的参考资料?

你有没有明确定义储物柜,背包,文件夹等的功能?或者学生是否将所有这些空间视为粘贴东西的地方?

4.审查

每周回顾一下,最关键的GTD实践涉及处理收件箱; 更新日历,行动和项目清单; 并创造性地思考可能出现的情况。为了帮助学习者变得清晰,时代和创造性,我建立了每周评论 - 一段时间用于清除储物柜,背包和文件夹中的“残留物”(无组织材料); 了解规划人员和任务; 并创造性地思考 - 学生考虑他们想要探索,设计或创造的东西。考虑以下:

您是否安排学生有目的地反思时间?

哪些实践可以帮助您的学生完成最具创造性的工作?

每周评估如何帮助您的练习?

做不仅仅是执行 - 它正在做出可以信任的决策,因为它们基于明智的标准。做是知识工作的高潮。为了支持这项知识工作的实施,我计划了延长的探索和工作时间,避免直接教授新材料或分配新工作。孩子们开始在以下方面看待他们的工作:

背景 - 在学校或家里可以或必须做什么?

时间 - 考虑到目前的时间限制,我能完成什么?

能量 - 考虑到一天中的时间和我周围的人,我觉得做什么?

优先级 - 我需要做什么工作?什么到期?

考虑以下:

您是否希望孩子能够在高层次上做出行政决策?

你是否积极指导他们掌握这项技能?

使用工作流程

除了彻底改变我的实践,GTD激励我将工作流程策略带到整个地区。Edina公立学区正处于启动工作流动研究所的早期阶段,为所有员工,学生和家庭提供工作流程策略,以最大限度地发挥他们的学习和潜力。David Allen的GTD的框架和流程的核心,因为是相信我们可以帮助学生成功的是什么,他们是因为他们在训练中做怎么做。

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