【钉钉管理后台家校通讯录设置有知道的吗】在使用钉钉进行学校或教育机构的日常管理时,家校通讯录是一个非常重要的功能模块。它主要用于连接学校与家长之间的信息沟通,方便教师、家长和学生之间的联系。很多用户在使用过程中会对“家校通讯录”的设置不太清楚,本文将对这一功能进行详细说明,并以表格形式整理关键设置步骤。
一、家校通讯录设置概述
家校通讯录是钉钉企业版中的一项功能,主要适用于学校、培训机构等教育类组织。通过该功能,可以将学生和家长的信息统一管理,便于老师进行通知发布、作业布置、请假审批等操作。
设置家校通讯录需要管理员权限,通常由学校的IT负责人或教务人员进行配置。
二、家校通讯录设置步骤总结
以下为家校通讯录的基本设置流程,供参考:
步骤 | 操作内容 | 说明 |
1 | 登录钉钉管理后台 | 使用管理员账号登录钉钉管理后台(https://oa.dingtalk.com) |
2 | 进入【通讯录】管理 | 在左侧导航栏选择“通讯录”选项 |
3 | 添加家校成员 | 点击“添加成员”,可选择手动添加或批量导入 |
4 | 设置角色类型 | 为每个成员分配角色,如“学生”、“家长”等 |
5 | 绑定学生与家长 | 在“家庭关系”中添加学生与家长的绑定关系 |
6 | 开启家校通讯录权限 | 在【应用管理】中开启“家校通讯录”应用 |
7 | 配置通知方式 | 设置消息提醒方式(如短信、钉钉消息等) |
8 | 测试功能 | 邀请部分家长或学生测试通讯录功能是否正常 |
三、常见问题解答
问题 | 回答 |
家校通讯录是否需要付费? | 家校通讯录是钉钉企业版的一部分,需购买企业服务后方可使用 |
家长能否看到学生的全部信息? | 家长只能看到自己孩子的相关信息,无法查看其他学生数据 |
如何删除家校成员? | 在通讯录中找到对应成员,点击“删除”即可 |
是否支持多学校管理? | 支持,可通过多个企业账号分别管理不同学校的数据 |
四、总结
钉钉的家校通讯录设置虽然操作步骤较多,但只要按照流程一步步来,就可以顺利完成配置。对于学校管理者来说,合理设置家校通讯录不仅能提升管理效率,还能加强家校之间的沟通与协作。建议定期检查通讯录信息,确保数据准确无误,避免因信息错误影响教学工作。
如果你对具体操作仍有疑问,可以联系钉钉官方客服或查阅钉钉帮助中心的相关文档。