【简述WORD中邮件合并功能的用途】在日常办公和信息处理过程中，常常需要向多个收件人发送内容相似但部分信息不同的文档。例如：发送邀请函、通知、信件等。为了提高效率并减少重复劳动，Microsoft Word 提供了“邮件合并”功能。该功能能够将数据源（如Excel表格或数据库）中的信息与Word文档模板结合，自动生成个性化的文档。
以下是邮件合并的主要用途总结：
| 功能名称 | 用途说明 |
| 个性化批量发送 | 可根据不同收件人信息（如姓名、地址等）生成个性化内容，避免手动逐条修改。 |
| 提高工作效率 | 一次性创建模板，通过数据源自动填充内容，节省大量时间。 |
| 简化重复性工作 | 避免重复编写相同格式的文档，尤其适用于大规模通信场景。 |
| 支持多种数据源 | 可以使用Excel、Access、CSV等多种格式的数据文件作为数据源。 |
| 灵活调整格式 | 在模板中设置占位符，方便后续替换为具体数据，同时保持整体排版一致。 |
| 便于后期管理 | 所有文档统一生成，便于归档、查看和后续修改。 |
综上所述，邮件合并功能是Word中非常实用的一项工具，尤其适合需要频繁发送结构相似但内容各异文档的用户。它不仅提升了文档处理的效率，也减少了人为错误的发生。对于企业、学校、社团等组织而言，是一项不可或缺的办公技能。