【辞退通知书怎样写】在企业日常管理中，辞退员工是一项较为敏感且需要谨慎处理的工作。一份规范、合法、清晰的“辞退通知书”不仅能保障用人单位的合法权益，也能减少劳动纠纷的发生。本文将总结如何撰写一份标准的“辞退通知书”，并以表格形式展示关键要素。
一、辞退通知书的基本内容
1. 明确标注为“辞退通知书”。
2. 公司信息：包括公司名称、地址、联系方式等。
3. 员工信息：包括员工姓名、部门、职位、入职日期等。
4. 辞退原因：简要说明辞退的具体原因，如违反公司制度、绩效不达标、岗位调整等。
5. 辞退生效时间：明确告知辞退生效的日期。
6. 补偿说明（如有）：如涉及经济补偿、未休假期结算等，需详细列出。
7. 员工签字确认：员工签字确认收到通知，并表明无异议。
8. 公司盖章：公司公章或人力资源部门印章。
9. 备注：如有其他事项需说明，可在此补充。
二、辞退通知书写作要点
- 语言简洁明了：避免使用模糊或带有情绪化的措辞。
- 合法合规：确保辞退行为符合《劳动合同法》相关规定。
- 客观公正：基于事实和证据进行说明，避免主观臆断。
- 保留书面记录：所有辞退行为应有书面记录，便于后续法律审查。
三、辞退通知书模板（示例）
| 项目 | 内容 |
| 标题 | 辞退通知书 |
| 公司名称 | XX有限公司 |
| 员工姓名 | 张三 |
| 部门 | 行政部 |
| 职位 | 行政助理 |
| 入职日期 | 2020年3月1日 |
| 辞退原因 | 因连续两次考核不合格，不符合岗位要求 |
| 辞退生效日期 | 2024年10月10日 |
| 补偿说明 | 按照法律规定支付一个月工资作为经济补偿 |
| 签字确认 | 员工签字：_________ 日期：_________ |
| 公司盖章 | （公司公章） |
| 备注 | 本通知一式两份，员工与公司各执一份 |
四、注意事项
- 提前通知：根据法律规定，用人单位需提前30天通知员工或支付代通知金。
- 保密性：辞退通知内容应仅限于相关责任人知晓，避免造成不必要的负面影响。
- 法律咨询：对于复杂情况，建议事先咨询法律顾问，确保程序合法。
通过以上内容的整理，可以看出一份合格的“辞退通知书”不仅是一份正式文件，更是企业依法用工的重要体现。合理、规范地撰写此类文件，有助于维护企业形象与员工权益的平衡。