【简单的通报怎么写】在日常工作中,通报是一种常见的公文形式,用于传达信息、表扬先进、批评错误或总结工作。对于初学者来说,如何写出一份“简单”的通报是关键。本文将从结构、内容和注意事项三个方面进行总结,并附上一份实用的写作模板。
一、通报的基本结构
一份简单的通报通常包括以下几个部分:
部分 | 内容说明 |
标题 | 明确、简洁,如“关于XX事件的通报” |
主送单位 | 接收通报的单位或个人 |
正文 | 包括事件背景、处理情况、处理结果、整改要求等 |
落款 | 发布单位及日期 |
二、通报写作要点
1. 语言简洁明了:避免使用复杂句式和专业术语,确保读者能快速理解。
2. 事实清楚:要准确描述事件经过,不能主观臆断。
3. 态度明确:对问题要有明确的评价,必要时提出批评或表扬。
4. 格式规范:按照公文标准格式书写,保持整洁美观。
三、常见类型与写作示例
类型 | 写作要点 | 示例 |
表扬性通报 | 强调成绩,肯定行为,鼓励他人 | 关于表彰XXX同志优秀事迹的通报 |
批评性通报 | 指出问题,分析原因,提出整改措施 | 关于XX部门工作失误的通报 |
情况通报 | 简要说明事件经过,不涉及奖惩 | 关于XX会议情况的通报 |
四、写作注意事项
注意事项 | 具体说明 |
避免主观情绪 | 保持中立客观,不带个人感情色彩 |
不泄露敏感信息 | 涉及人名、数据等需谨慎处理 |
用词准确 | 如“经查”“经研究决定”等常用语 |
时效性强 | 通报应及时发布,避免拖延 |
五、简单通报写作模板(表格版)
项目 | 内容示例 |
标题 | 关于XX事件的通报 |
主送单位 | 各科室、各部门: |
正文 | 经查,XX于X月X日,在工作中存在XX问题,违反了相关规定。现予以通报批评,望全体员工引以为戒。 |
处理意见 | 对责任人XXX给予警告处分,并责令限期整改。 |
落款 | XX单位(盖章) 2025年4月5日 |
通过以上内容可以看出,写好一份“简单的通报”并不难,关键是掌握基本结构、语言风格和写作技巧。只要做到清晰、准确、规范,就能有效传达信息,起到应有的作用。