【公文写作各个模板】在实际工作中，公文写作是行政管理、政府机关、企事业单位日常事务处理的重要组成部分。掌握各类公文的写作格式和规范，有助于提高工作效率和信息传达的准确性。本文将对常见的公文写作模板进行总结，并以表格形式清晰展示其适用范围与基本结构。
一、常见公文类型及适用场景
| 公文类型 | 适用场景 | 主要功能 |
| 通知 | 发布政策、安排工作、传达信息 | 告知事项、布置任务 |
| 请示 | 向上级单位请求指示或批准 | 请求审批、汇报情况 |
| 报告 | 向上级汇报工作、反映情况 | 汇报成果、说明问题 |
| 函 | 平级或不相隶属单位之间商洽工作 | 协调关系、沟通事务 |
| 会议纪要 | 记录会议内容、明确会议决议 | 留档备查、指导后续工作 |
| 通报 | 表彰先进、批评错误、传达重要信息 | 宣传典型、教育引导 |
| 批复 | 对下级单位的请示作出答复 | 明确意见、下达指令 |
| 调查报告 | 对某一事件或问题进行调查分析 | 提供依据、提出建议 |
| 工作简报 | 反映工作进展、交流经验 | 简明扼要、及时反馈 |
二、各公文模板的基本结构
以下为各类公文的通用写作结构：
1. 通知
- 关于XXX的通知
- 主送单位
- 开头说明目的，正文分条列项，结尾提出要求
- 落款：发文单位 + 日期
2. 请示
- 关于XXX的请示
- 主送单位
- 基本情况、请求事项、理由说明
- 结尾语：“妥否，请批示”
- 落款：发文单位 + 日期
3. 报告
- 关于XXX的报告
- 主送单位
- 引言、主体内容、结论或建议
- 落款：发文单位 + 日期
4. 函
- 关于XXX的函
- 主送单位
- 开头表明来意，正文说明事项，结尾表达期望
- 落款：发文单位 + 日期
5. 会议纪要
- XX会议纪要
- 会议时间、地点、主持人、参会人员
- 会议议程、讨论内容、决议事项
- 落款：记录人 + 日期
6. 通报
- 关于XXX的通报
- 主送单位
- 通报事项、事实陈述、评价或处理决定
- 落款：发文单位 + 日期
7. 批复
- 关于XXX的批复
- 主送单位
- 同意或不同意的意见，说明理由
- 落款：发文单位 + 日期
8. 调查报告
- 关于XXX的调查报告
- 引言（背景、目的）
- 调查过程、数据分析、问题分析
- 结论与建议
- 落款：调查单位 + 日期
9. 工作简报
- XX工作简报
- 时间、单位
- 工作进展、存在问题、下一步计划
- 落款：撰写单位 + 日期
三、写作注意事项
1. 语言简洁明了：避免使用复杂句式和生僻词汇，确保内容易懂。
2. 格式规范统一：严格按照标准格式排版，如标题、主送单位、落款等。
3. 逻辑清晰：内容要有条理，层次分明，重点突出。
4. 用词准确：根据公文类型选择合适的措辞，如“请示”应正式，“通报”应客观。
5. 注意时效性：公文需及时发出，确保信息传达的有效性。
通过掌握以上各类公文写作模板，能够有效提升公文写作的质量与效率，确保信息传递的准确性与权威性。在实际应用中，还需结合具体工作内容灵活调整，做到“因事制文”。