【发票专用章式样】在日常的财务工作中,发票是企业经营中不可或缺的重要凭证。而“发票专用章”作为发票上的重要标识,具有法律效力和识别功能。为了规范发票管理、确保税务合规,国家税务总局对发票专用章的样式进行了统一规定。以下是对“发票专用章式样”的总结与说明。
一、发票专用章的基本定义
发票专用章是指企业在开具发票时加盖在发票上的印章,用于证明发票的真实性、合法性以及开票单位的身份。该印章通常由企业自行刻制,并在税务机关备案后使用。
二、发票专用章的式样要求
根据国家税务总局的相关规定,发票专用章的样式应符合以下基本要求:
| 项目 | 内容 |
| 印章名称 | “发票专用章” |
| 印章字体 | 汉字采用仿宋字体,英文字母采用Times New Roman字体 |
| 印章内容 | 企业名称(全称) + “发票专用章” |
| 印章尺寸 | 一般为40mm×40mm或35mm×35mm |
| 印章颜色 | 红色(部分特殊情况下可使用其他颜色,但需报备) |
| 印章排列方式 | 企业名称在上,印章名称在下,居中排列 |
三、发票专用章的使用规范
1. 唯一性:每个企业只能有一个发票专用章,不得重复使用或借用他人印章。
2. 备案制度:企业在首次使用前,需向主管税务机关申请备案,经审核通过后方可使用。
3. 保管责任:发票专用章由专人保管,严禁外借、遗失或私自更换。
4. 盖章位置:发票专用章应加盖在发票的右下方或指定位置,确保清晰可辨。
5. 电子发票:随着电子发票的推广,部分企业可使用电子发票专用章,其格式和内容应与纸质发票一致。
四、常见问题解答
| 问题 | 回答 |
| 发票专用章可以随意更换吗? | 不可以,必须经过税务机关备案后方可更换。 |
| 发票专用章盖错位置怎么办? | 应重新开具发票,避免因盖章错误影响报销或税务稽查。 |
| 电子发票是否需要盖章? | 部分地区已实现电子发票无纸化,但仍需加盖电子发票专用章。 |
| 发票专用章丢失如何处理? | 应立即向公安机关报案,并向税务机关报备,重新刻制新章。 |
五、总结
发票专用章虽然看似简单,但在实际应用中却至关重要。它不仅是企业财务合规性的体现,也是税务监管的重要依据。因此,企业应严格按照国家税务总局的规定制作和使用发票专用章,确保合法、规范、安全地开展经营活动。
如需进一步了解发票专用章的具体操作流程或备案要求,建议咨询当地税务机关或专业财税顾问。


