核心结论 WPS 文字里面的字数统计一共有多个入口,主要分布在底部状态栏审阅选项卡文件属性面板,软件会自动统计全文字符数汉字数段落数页数,还支持选中局部文字单独统计字数,很多写论文征文的用户经常需要精准核对字数要求,WPS 的字数统计区分不计空格字符和含空格字符,也可以设置是否把文本框脚注尾注内容纳入统计,不同版本 WPS 底部状态栏有的默认显示字数,有的需要手动调出状态栏,表格组件 WPS 表格的字数统计逻辑和文字不一样,是通过函数统计单元格内文字数量,不要和 WPS 文字的字数统计功能混淆,理解各个入口的区别之后,就可以根据自己需求快速找到字数统计面板,还能把字数统计固定在底部随时查看,不用每次点开弹窗。
主要入口操作步骤
入口一 底部状态栏快速查看
1 打开 WPS 文字文档
2 观察窗口最底部状态栏,正常会直接显示字数信息
3 如果状态栏没有显示字数,在状态栏空白位置右键
4 在弹出菜单里面,勾选字数统计选项
5 勾选之后状态栏就会常驻显示全文总字数,点击这个字数数字,还能直接打开完整字数统计弹窗
入口二 审阅选项卡打开完整统计窗口
1 打开 WPS 文字文档
2 点击顶部菜单栏审阅选项卡
3 在功能区找到字数统计按钮
4 点击之后弹出统计窗口,里面展示页数字数字符数不计空格字符数含空格段落数行数
5 窗口下方有选项,可以勾选包括文本框脚注尾注,按需调整统计范围
入口三 文件属性查看字数
1 点击顶部文件菜单
2 选择属性选项
3 切换到统计信息标签页
4 这里可以看到文档基础统计数据,包含字数,这个适合查看文档整体属性,但是自定义筛选统计选项比较少
局部选中文字字数统计
1 用鼠标拖动选中需要统计的部分文字
2 底部状态栏会自动变成选中部分字数,格式一般是选中字数 总字数
3 如果需要更详细的局部统计数据,选中文字之后,再点击审阅里面的字数统计,弹窗会自动切换为选中内容统计
统计项目说明表格
| 统计项目 | 含义 | 常用场景 |
|---|---|---|
| 字数 | 汉字加英文单词计数,英文按单词计算 | 论文征文常规要求 |
| 字符数不计空格 | 所有字符,英文单个字母单独计数,不含空格 | 部分期刊硬性要求 |
| 字符数含空格 | 包含空格在内全部字符 | 平台投稿要求 |
| 段落数 | 文档段落总数量 | 排版核对 |
| 页数 | 当前文档总页数 | 打印前核对 |
字数统计异常原因
第一 底部状态栏被隐藏,右键状态栏没有勾选字数统计,所以看不到数字
第二 文本框脚注尾注内容默认不纳入统计,用户误以为字数统计结果偏少
第三 WPS 表格不是文字统计面板,表格单元格字数要用 LEN 函数,直接找文字版字数统计入口会找不到
第四 文档里面存在隐藏文字,默认字数统计不会统计隐藏内容
第五 WPS 版本老旧,界面布局改动,按钮位置和新版有差别
掌握这些入口之后,日常写作可以直接看底部状态栏快速获取字数,需要精细核对投稿标准的时候,打开审阅里面的字数统计弹窗,还可以勾选是否包含脚注文本框,灵活调整统计口径,满足不同投稿规范。
【常见问题】
问题 1 wps 字数统计不显示在底部怎么办
回答 1 wps 字数统计不显示在底部,在底部状态栏空白处右键,勾选字数统计,勾选之后 wps 字数统计就会常驻状态栏,不需要每次进入审阅菜单打开弹窗。
问题 2 wps 字数统计可以单独统计选中段落吗
回答 2 wps 字数统计支持单独统计选中段落,选中目标文字之后,底部状态栏立刻显示选中部分字数,也可以点审阅里的 wps 字数统计弹窗查看详细数据。
问题 3 wps 字数统计包含脚注吗
回答 3 wps 字数统计默认不一定包含脚注,打开 wps 字数统计弹窗之后,手动勾选包括脚注尾注,统计结果就会把脚注内容计入总字数。
问题 4 wps 表格里面怎么找到字数统计
回答 4 wps 表格没有 WPS 文字那种一键字数统计弹窗,想要实现类似 wps 字数统计效果,可以使用 LEN 函数,对单元格内字符数量进行计算。
【免责申明】
本文操作基于 WPS 文字通用版本编写,不同版本 WPS 界面菜单名称会存在差异,统计口径会受隐藏文字文本框脚注设置影响,本文内容仅供参考,不承担投稿字数不符相关损失责任。


