让信息学校与学生家庭分享的提示对于各种能力的人来说更容易获得

由于教育工作者利用数字工具与家庭和社区进行交流，我们是否足够思考谁可以访问我们共享的信息?根据数字无障碍工具包：教育领导者需要了解的内容：“可访问性对于利用技术和为所有学生提供教育机会至关重要，包括残疾人和英语学习者(EL)。学校系统需要确保向公众，家长和监护人提供的所有信息都是可以访问的。“

总而言之，学校有义务提供对内容，程序，资源和学习平台的平等访问。无障碍是一个公民权利问题，也可能是一个法律问题 - 全国几个地区目前正在调查与网站无障碍相关的问题。

当谈到教育工作者向家庭发送关于他们孩子的信息时，可访问性可能是学生成功的一个关键方面。这只是一种良好的做法 - 这意味着所有人都可以听到消息。

简单的方法来改善可访问性

改善可访问性的一部分意味着让任何人(有或没有残疾)更容易理解信息。这包括使用简单语言和限制使用首字母缩略词等想法。此外，还有一些方法可以使数字通信更容易访问。我最近参加了由数字通信和教育领导领域的两位专家Hope Adler和Jessica McQueener发表的题为“Accessibility 101”的演讲。受到他们的谈话的启发，这里有几个建议可以考虑改善沟通，以便更多的家庭，学校和社区成员可以访问。

在主题标签中使用驼峰案例。将标签中每个单词的第一个字母大写，使其可以被屏幕阅读器大声读出(使一些有视力障碍的人能够使用计算机的技术)。无论是在Twitter，Facebook，Instagram还是其他任何平台上，都可以写#HikeThis而不是#likethis标签。

包括图像说明。在文档和社交媒体上包含图像描述(或“替代文本”)的原因有很多。例如，屏幕阅读器无法解释图像; 有一些认知障碍的人比图像更能理解文本; 并且在某些情况下图像被阻止但显示alt文本(例如，为了某些电子邮件系统的安全性)。

大多数社交媒体和办公程序都可以轻松添加图像描述。您可以：

打开Twitter中的图像描述(它们不计入推文中的字符限制)

为Facebook照片添加字幕

在Microsoft Office中使用alt文本， 包括Word，PowerPoint，Excel和Outlook(其他程序可能提供类似的功能)

许多用于电子邮件分发的程序(例如MailChimp，Constant Contact和Hubspot)也提供了插入图像描述的简单方法。

创建有意义的超链接。而不是完整的超链接或文本，说“点击这里”或“了解更多”，超链接普通语言。这对于屏幕阅读器来说更好，屏幕阅读器通常一次只读取一个字符。使用屏幕阅读器的人经常浏览文章链接列表以了解其内容，因此“点击此处”这一短语没有帮助。

以多种方式分发信息。当内容需要某些听觉或视觉功能时，并非所有人都可以使用。但它可以通过其他方式分发。例如：

字幕视频。一些社交媒体网站，包括Facebook和YouTube，可以轻松为您上传的视频添加字幕。两者都可以自动生成标题，也可以上传文件。请务必查看自动生成的字幕 - 它们并不总是完全准确。

发表成绩单。播客和视频等音频内容可附带成绩单，允许残疾人访问内容并确保其可在网站上搜索。虽然转录可能会花费时间和金钱，但有很多方法可以很容易地完成，例如使用转录软件。或者将音频文件转换为视频，将其上传到YouTube，并使用自动生成的标题作为记录的开头。

第一步

无论您是课堂教师，校长，学校辅导员，学监还是其他人，这些想法都是每位教育工作者能够做到的第一步，使他们能够向广大受众传播他们的信息。要使学校或学区的可访问性系统化，需要采取协调一致的工作，包括检查采购政策，工作人员对该问题的能力，可访问性立法如何适用于新兴技术，以及更多。

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