Zoho升级了Workplace生产力套件以取代Microsoft和Google

Zoho Corp.今天发布了其Zoho Workplace生产力套件的升级版本，该套件具有多个新的生产力功能，旨在使其与Microsoft Corp.的Office和Google LLC的G Suite更具竞争力。

尽管在过去的24年中从未募集资金，但Zoho已成为商业软件市场的主要参与者。这家位于德克萨斯州奥斯汀市的公司在其45多种云应用程序套件中拥有超过5000万用户，企业可以使用该套件来自动化诸如会计和员工入职等核心流程。

Zoho Workplace是公司进入生产力领域的入口。该套件包括九个提供文件和演示文稿创建功能的应用程序，以及用于团队交流的工具。将所有内容链接在一起是WorkDrive，它是类似于Google Drive的仪表板，团队成员可以通过该仪表板共享在套件的其他应用程序中编写的文档。

作为今天发布的一部分，WorkDrive已收到重大更新。据Zoho称，主要亮点是一项称为TrueSync的功能，可以使使用包含许多文件的大型团队文件夹更加容易。

以前，用户将团队文件夹的内容下载到其计算机上的WorkDrive桌面客户端上来访问它。问题在于，导入包含大量文件的文件夹可能很耗时，并且会占用大量存储空间。

据Zoho称，TrueSync通过下载文件本身而不是下载代表这些文件的快捷方式图标来解决挑战。当用户单击特定文档的快捷方式时，WorkDrive将显示该文档的基于云的副本，该副本不占用任何存储空间，但仍可以在桌面客户端中进行编辑。

为了使大型文件夹更易于使用，Zoho还通过改进的搜索功能来查找特定文件来增强WorkDrive。在后端，管理员可以通过分析控制台跟踪用户如何与公司文件进行交互。

Zoho还更新了Zoho Mail，这是其生产力套件中的Gmail替代产品。现在，该电子邮件服务使用户可以访问Zoho的团队通信应用程序以及作为该套件一部分的Writer文字处理器，而无需打开新选项卡。工作人员可以在Zoho Mail界面内使用Writer来撰写和编辑附件。

今天更新中的其他增强功能包括扩展的语言支持以及Zoho Sheet(该公司的电子表格编辑器)中的一项新功能，用于在电子表格之间同步数据。

在该季度更新之前，该公司声称已经看到其生产力套件的用户群已增长到全球200万个组织。据Zoho称，四分之一的新客户从G Suite或Microsoft转移过来。

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