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支票记录可以查询并打印吗(用Excel轻松打印支票的方法)

导读 1、首先,准确设置套印位置。2、你需要一台扫描仪或数码相机来获取支票图案。将支票放入扫描仪,将扫描分辨率设置为pi,并调整预览图上的扫

1、首先,准确设置套印位置。

2、你需要一台扫描仪或数码相机来获取支票图案。将支票放入扫描仪,将扫描分辨率设置为pi,并调整预览图上的扫描区域框,使其尽可能靠近支票边缘,或扫描后用图形处理软件进行修剪。最后,扫描图像被处理并保存为ZP.bmp

3、注意:如果用数码相机拍照可以在Photoshop软件中放大图片尺寸,使其与实际支票尺寸相同。

4、设置定位背景

5、启动Excel,点击菜单栏中的“格式/工作表/背景…”打开工作表背景对话框,将刚刚保存的ZP.bmp设置为背景。单击工具栏上显示比例的下拉列表框,将显示比例设置为。

6、注:的比例是这样得到的。将扫描的检查表设置为电子表格的背景后,将显示比率设置为,使用绘图工具栏中的矩形工具绘制一个与背景检查高度相同的矩形,并将其打印出来。要打印的矩形高度为米,要直接测量的支票高度为米,这是要求的比例。

7、设置界面和数据定位

8、通过拖动行标题和列标题的边界来调整行高和列宽,然后使用格式工具栏中的“合并和居中”按钮,使复选框中要填充的每个位置与一个单元格重合。对于日期、年、月、日和少量的10000个方块,将它们组合在一个单元格中就足够了。用填充颜色设置周围所有不相关的单元格以突出显示该复选框。然后在支票下设计一个表单,输入支票的基本内容,输入数据供下一次设置时参考(图)。

9、二、格式和公式

10、基本配方

11、在建行单元格中输入公式=I=K=B,显示账户、对方账户、金额。签发日期BH输入=F收款人BHA目的BGH此步骤使支票上的每个单元格引用中相应的单元格数据。

12、格式

13、选择AE根区域设置为字体、宋体和左对齐。然后,选择FL票区,设置为字符、宋体、左对齐。选择H字,点击工具栏上的“B”按钮,设置要涂黑的文字,突出显示字量。b选择右键选择格式单元格,点击对齐选项卡选择“减少字体填充”选项,防止收款人姓名显示过长。同样,HH的格式为“缩小字体填充”。选择存根联的金额b,在“设置单元格格式”的“值”选项卡中右键设置分类为货币和小数。

14、小写日期

15、选择存根发料日期的B单元格,右键选择设置单元格格式,在数字选项卡的分类列表中选择自定义,在类型输入框中输入yy mm dd,不加引号,yy与mm、mm与dd之间有半角空格(图。确认后,可以看到日期已经对齐。在类型中,通过增加或减少半角空格的数量,可以直接调整年、月和日之间的距离。

16、大写日期

17、选择h将文本水平居中,并将字体大小设置为。右击H,选择设置单元格格式,在数字选项卡的类别列表中选择用户自定义,在类型输入框中输入[DBNumyyyy mm dd],不加引号,日、月、日也用半角空格隔开。确认后,适当调整H列的宽度以对齐日期。

18、普通数字中的金额

19、输入公式=IF(Blt;',)WIDECHAR(ROUND(B* .公式前半部分表示只有在值小于时才会显示,后面的WIDECHAR()用于将单个字符转换为双字符,其效果相当于在每个数字之间插入空格来增加数字间距,然后适当调整字体大小就可以得到需要的间距,这里和单词差不多。最后,选择J向右对齐,然后调整K列的宽度,使每个数字与对应的网格对齐。

20、注意:对于不在字号列表中的字号,只需在工具栏上的字号输入框中直接输入数字,然后按回车键将其设置为单词即可。

21、量的文字处理

22、输入公式=if (int (b=' ')、text (int (b ',[dbnum ')' yuan ')IF(or(INT(B=INT(B=B=B ' '))))、IF(INT(B=INT(B*' zero '),RIGHT(TEXT(ROUND(B ',[DBNum '),' minutes '),输入并确认后立即可以看到自动显示的金额用文字表示。最终效果如图(图)所示。

23、这个公式分为三个部分,分别计算元素、角度和分钟,得到大写值,加上单位,然后连接起来。公式IF(INT(B=' ',TEXT(INT(B,'[DBNum')' yuan ')表示当B的整数部分不显示时,否则B的整个部分会转换成大写,后面跟着“yuan”。RIGHT(TEXT)(ROUND(B,'[DBNum ')),意思是将B的值四舍五入保留小数,然后将最右边的单词转换成大写后提取出来,也就是分数的大写。

24、有效性设置

25、为了防止输入错误,AK单元的有效性应该单独设置。b .选择“数据/有效性……”并在“数据有效性”对话框中设置“允许小数”、“数据小于”和“最大固定完成”设置,这样当输入的金额超过支票的最大金额时会出现错误提示。

26、h选择“数据/有效性.”,在“数据有效性”对话框中将“允许”设置为“顺序”,点击“来”

27、三、打印设置

28、指定打印区域

29、选中BL域,单击菜单“文件/打印区域/设置打印区域”。在此不要把第和A列设置为打印区域,因为通常打印机是无法实现无边距打印的,所以得保留这一部分做为页边距。

30、页面设置

31、画一个与A合的矩形,右击此矩形选择“设置自选图形格式”,从“大小”选项卡中查出矩形高度米、宽度米,这其实就是首行的行高和A列的列宽,也就是要设置的页面上边距和左边距的尺寸。

32、单击菜单的“文件/页面设置…”,在“页边距”选项卡中输入上 米、左米,右、下边距则改为最小值图。由于支票长超过A的宽度米,所以对于A面的打印机还应在“页面设置”的“页面”选项卡中反纸张方向选择为“横向”才能正常打印。然后单击“选项”按钮进入打印机设置界面,自定义纸张尺寸,直接输入纸的尺寸,这尺寸当然也要直接用尺子从支票上量取。不过实际上,对于大部分的喷墨打印机和针式打印机,你只要选择一个比支票大的纸张尺寸就可以正常打印了,并不需要完全一样的尺寸。

33、放入一张复印的支票打印试试,一般打印机多少会有些偏差,只要从打印的样张上直接量取水平或垂直的偏移值,然后增减到相应的上、左页边距中即可。设置为背景的支票虽然在屏幕上可以看到,但是并不会被打印出来,所以无需考虑。

34、保护工作表

35、选中AK域右击选择“设置单元格格式”,在“保护”选项卡中单击取消“锁定”复选项,确定返回。单击“工具/保护/保护工作表”,在弹出窗口的“允许此工作表的所有用户进行:”选项列表中只选中“选定的单元格”选项,确定完成工作表保护设置。这样在工作表中除了AK元格区域外,其它单元格将无法选中,也不能调整行高列宽,这样就不用担心会因误操作影响支票套印效果了。最后把此工作薄命保存为“支票套印.xls”备用。

36、OK,到此支票套印的模板已经完成了,以后需要打印支票时,只需打开“支票套印.xls”,在AK入支票的内容,基本上只要输入金额和日期其它都可从下拉列表中选择输入,然后放入支票打印即可。

本文到此结束,希望对大家有所帮助。

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