采购部部门职责说明书 采购部部门职责

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　　采购部

　　部门目的：

　　在保证质量的前提下，以最优惠的价格与优质的服务采购，从而保证公司对所有材料的需求。

　　职责1：制定材料的战略采购计划

　　工作基准：

　　1、每种原料选择2—3家供应商。

　　2、与供应商签订常年协议，不管市场怎样变化，都定期从供应商处购货，让其感到我们在其眼中重要性和稳定性。

　　3、与供应商建立相互信任关系。

　　4、以战略眼光与供应商发展合作。

　　职责2：建立供应商的管理机制

　　工作基准：

　　1、对每个供应商所有资料建立详细档案。

　　2、通过与供应商之间的合作，定期对每个供应商的货物品质、交货期限、价格、服务、信誉等方面进行分析，确定优先合作伙伴。

　　3、多与供应商联系或定期与供应商会面，多了解信息，增加上方信任。

　　4、建立供应商往来明细账，做到账目准确无误。

　　职责3：供应商市场制定分析、评估。

　　工作基准：

　　1、随时关注国际与国内相关形式，便于掌握市场动向。

　　2、对供应市场每月进行分析，掌握市场情况，及时应对措施。

　　3、定期到港口或原料所在地进行考察和调研，掌握第一手资料。

　　职责4：实施采购计划

　　工作基准：

　　1、加快采购资金周转率。

　　2、提高采购成本降低率。

　　3、提高供货及时性。

　　4、减小原料供应警戒线与差额比率。

　　5、降低运输成本。

　　职责5：制定账务管理办法

　　工作基准：

　　1、依据公司现状制定符合公司要求的原材料账物管理办法。

　　2、根据工程部所报计划制定备品备件管理办法，满足施工需要。

　　职责6：部门业务合作办法

　　工作基准：

　　1、与储运室的`合作办法：

　　1）每一批采购物品到货后，相关人员要统计审核。

　　2）材料供应商开具增值税发票后，相关人员核对入库。

　　2、与财务室的合作办法：

　　1）给材料供应商的付款和临时购货现金由采购员书写借款单后，到分管财务的副总签字后，到财务室办理。

　　2）供应商取款前，开具收款收据。由供应部统计员审查无误后交：部门经理—财务部副总—总经理签字后，到财务部由供应商领款。

　　3）供应商开具的发票核查无误后，由部门经理—财务副总—总经理签字，再交分管会计，现金账的发票交出纳员。

　　4）给供应商凭发票挂账的付款。供应商要开具相对应的收款收据。供应部审计员审核无误后，由部门经理—财务副总—总经理签字收款。以现金付款的到出纳员处办理，以支票或汇票形式付款的到分管会计处办理。

　　职责7：制定费用计算办法

　　工作基准：

　　1、根据公司需要购材料。

　　2、购买材料根据所定合同，提前申报付款额。

　　3、对备品备件供应商基本是先用货后付款。

　　职责8：制定员工绩效管理

　　工作基准：

　　1、对员工进行定期培训、学习。

　　2、按公司与部门制度进行定期对员工进行考核。

　　3、对公司做出贡献的依据公司规定进行激励。

　　职责9：统计、分析

　　工作基准：

　　1、随时对库存核查、盘存、

　　2、定期对市场进行调研、分析。

　　职责10：积极参与安全

本文到此讲解完毕了，希望对大家有帮助。

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