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教师和学校如何保护学生的脆弱数据

我们都看到过它。在最近的Equifax数据外泄 外部链接 导致公开超过1.43亿美国人的敏感信息让人们比以往任何时候都更害怕机构处理机密信息的方式。人们对他们的信息去向以及实际安全性持怀疑态度。

这增加了每个人的压力 - 包括教育机构。随着黑客找到更聪明的方法来破解最铁人的机构,每个地方的每个人都需要提高他们的标准,以避免成为目标。假设你的数据对小偷来说是不值得的,并且你不想在为它做任何事情为时已晚时发现自己感到惊讶。

限制你保留的内容

保护学生数据最好的办法就是不要过多地保护学生的数据。如果您遇到可疑活动或完全违规,可能会受到损害的数据量要低得多。从在线存储中删除旧数据。如果您需要保留以前的记录,请使用未连接到Internet的外部存储。

你所做的事情应该严格限制在你每天上学的所需。确保您的学生知道您正在存储的内容以及存储它的原因。同意与保护您的数据同样重要,并且您不希望在事件发生后发现您的学生从未意识到您存储了某些类型的信息。

保护电子设备

没有人喜欢更新他们的防病毒软件或反恶意软件 外部链接 ,特别是因为这些更新似乎是令人讨厌的。之所以有这么多更新的原因是那些非常认真对待您的隐私的软件开发人员应对威胁。如果每天都出现新的威胁并且开发人员找到了应对该威胁的方法,他们会尽快发布更新。

确保校园中的所有计算机都设置为每天自动更新。选择计算机最不可能使用的时间,例如深夜或清晨。允许更新以他们需要的频率运行。这可能会带来轻微的不便,但没有什么比安全受到损害更不方便了。

建立强大的IT团队

IT专业人员是抵御漏洞和新兴威胁的最佳监管机构。每个教育机构都需要一支优秀的IT团队。 这些专业人员经过培训,能够发现潜在的漏洞,并且比恶意的人或机器人能够找到它们更快地修复它们。虽然当事情不按照他们应有的方式工作时,他们也很方便,但在保证你的安全方面,它们是不可或缺的。

连接和共享时要小心

数据传输方式带来了一定的漏洞。大多数学校使用开放式WiFi作为学生和员工的资源。开放WiFi的唯一问题是任何人都可以通过它连接,而你并不总是知道其他人的意图。始终使用安全连接 外部链接 用于传输校园内可能敏感的任何数据。

另一个值得探索的领域是分享。学校网络上的许多计算机都设置为共享一定数量的信息,例如学生和教育工作者可能需要使用的打印机或外部设备的链接。确保共享不会超出绝对必要的范围。如果包含敏感信息的文档保存在这些计算机上,则很容易在没有任何人知情的情况下拦截它们​​。

与学生讨论网络安全

您的学生可能会将自己的信息置于风险之中并且不会更加明智。安全是一个持续的对话。确保密码难以猜测 外部链接 并经常改变。您还需要您的学生了解电子邮件附件并非总是如此,并且网络钓鱼电子邮件通常会欺骗那些不了解如何发现它们的人。

如果他们遇到看似异常的事情,你需要鼓励你的学生说出来。你对眼睛的情况越多,它的细微差别就越不容易穿过裂缝。即使看起来安全异常似乎没有任何后果,人们仍然在做出正确的选择来指出问题。

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