WPS 是一套国产办公软件套件，主要用来处理文字文档电子表格演示文稿，同时附带 PDF 处理云存储模板素材等配套办公能力，一套软件整合了多种办公组件，不需要单独安装多个独立软件，电脑手机平板都可以安装使用，日常写报告做台账做课件合同标书毕业论文都可以用它完成，很多人容易把 WPS 只当成 Word 替代品，其实它是完整办公组合，核心三大组件分别对应文字表格演示，另外还拓展了 PDF 编辑思维导图流程图 OCR 识别文档协同等附加功能，之所以设计成套件形式，是为了办公场景里面经常需要跨文件切换，比如文字里面插入表格，表格数据复制到 PPT，套件内部组件之间可以直接复制粘贴格式兼容，减少文件转换出错，基础功能免费开放，部分高级功能模板批量处理云空间扩容属于会员权益，它兼容微软 Office 文件格式，可以打开编辑保存 docx xlsx pptx，不会出现跨软件排版错乱的问题，适合学生企业个人日常办公使用。
核心三大组件功能说明
WPS 文字
对应文档排版处理，用来写文章合同论文通知简历
主要能力
输入编辑文字，设置字体段落分栏页眉页脚
自动生成目录分节符分页符，长文档排版
查找替换格式刷批注修订，多人审阅文档
导出 PDF 打印设置
WPS 表格
对应电子数据处理，用来做台账统计表成绩表库存表
主要能力
单元格录入数据，公式函数计算
条件格式数据透视表排序筛选
冻结窗格数据验证批量填充
宏 VBA 自动化批量处理数据
WPS 演示
对应幻灯片课件，用来做汇报答辩培训课件
主要能力
插入文本框图片图表 SmartArt
幻灯片母版统一版式
动画切换效果排练计时
导出 PDF 视频播放演示
拓展附加功能
1 PDF 相关 打开 PDF，PDF 转 Word，拆分合并 PDF，添加批注签章
2 云文档 文档自动保存云端，多设备同步，支持多人在线协同编辑
3 模板库 简历合同标书计划表 PPT 成品模板，直接套用修改
4 其他工具 OCR 文字识别思维导图流程图表单制作
组件用途对照表
| 组件 | 俗称 | 典型使用场景 |
|---|---|---|
| WPS 文字 | 文档编辑器 | 论文合同通知报告 |
| WPS 表格 | 电子表格 | 财务台账成绩统计 |
| WPS 演示 | 幻灯片 | 工作汇报答辩课件 |
| PDF 模块 | PDF 工具 | PDF 转换批注签章 |
WPS 最大特点就是轻量化，安装包体积相比传统办公套件更小，启动速度快，同时支持 Windows Mac 安卓 iOS 多平台，基础文字表格演示功能不需要付费就能使用，新手入门门槛低，如果你只是日常打字统计做课件，免费版本基本可以满足需求，当需要高级 PDF 批量处理超大云空间稻壳模板高级函数插件的时候，才需要开通会员。
【常见问题】
问题 1 wps 是做什么的 和微软 Office 一样吗
回答 1 wps 是做什么的，它是国产办公套件，功能定位和微软 Office 类似，包含文字表格演示，wps 是做什么的核心优势是轻量化多端同步，文件可以兼容 Office 格式，互相打开不会乱版。
问题 2 wps 是做什么的 必须开通会员才能使用吗
回答 2 wps 是做什么的，基础打字做表格做幻灯片全部免费，wps 是做什么的里面高级 PDF 批量处理稻壳模板大容量云空间才需要会员，普通办公不用付费。
问题 3 wps 是做什么的 手机上也可以使用吗
回答 3 wps 是做什么的，它支持手机平板移动端，手机端同样可以编辑文档表格 PPT，wps 是做什么的实现多设备云同步，外出也能修改文件。
问题 4 wps 是做什么的 可以打开 docx xlsx 文件吗
回答 4 wps 是做什么的，它兼容主流办公文件格式，可以正常打开编辑保存 docx xlsx pptx，wps 是做什么的兼容特性让它可以替代原有办公软件使用。
【免责申明】
本文基于 WPS 常规版本介绍，不同版本平台会员权益功能会随官方更新调整，内容仅作科普参考，实际功能以官方最新版本为准，本文不构成任何购买会员或者软件推荐承诺。